Datenschutzerklärung

1. Überblick und Grundsätze

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut. Wir verwenden keine Werbenetzwerke. Neben unserer eigenen cookielosen Reichweitenmessung setzen wir Google Analytics 4 über Google Tag Manager ausschließlich nach Ihrer Einwilligung und mit deaktivierter Werbepersonalisierung ein. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Analyse mit Ihrer Einwilligung und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist.

Diese Erklärung informiert Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: Kostiantyn Mykhailov, SaaleWeb, Hettstedter Str. 64, 06124 Halle (Saale), Deutschland.

Telefon: +49 176 71764743 · E-Mail: mykhailov@saaleweb.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellungspflicht nicht vorliegen.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei Hostinger (Hostinger operations, UAB, Švitrigailos g. 34, 03230 Vilnius, Litauen) innerhalb der Europäischen Union gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logdateien): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website (z. B. Abwehr von Angriffen) und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Datenbank

Inhalte der Website sowie über das Kontaktformular übermittelte Anfragen werden in einer Datenbank des Anbieters Neon (Neon, Inc.) gespeichert. Die Datenbank wird in der Region Frankfurt am Main (Deutschland, EU) betrieben; die Daten verbleiben damit in der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO einschließlich EU-Standardvertragsklauseln.

5. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Unternehmen sowie Ihre Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Schutz unserer öffentlichen Anfrageformulare vor automatisiertem Spam und Missbrauch nutzen wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Dabei werden technische Verbindungs-, Browser-, Geräte- und Interaktionsdaten einschließlich der IP-Adresse an Cloudflare übermittelt, um menschliche Eingaben von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Das erzeugte Prüftoken wird einmalig serverseitig validiert; wir speichern die dafür übermittelte IP-Adresse nicht zusammen mit Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung ist für die sichere Bereitstellung der Formulare erforderlich und beruht auf unserem berechtigten Interesse an Missbrauchsschutz gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für mögliche Übermittlungen in die USA gelten die von Cloudflare bereitgestellten Datenschutz- und Übermittlungsmechanismen. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Wenn Sie den KI-Assistenten nutzen, speichern wir den Gesprächsverlauf zusammen mit technischen Kontextdaten (IP-Adresse, technische Besucherkennung, User-Agent, Sprachversion, aufgerufene Seite und – sofern vom Hosting- oder Proxy-Anbieter übermittelt – Land, Region oder Stadt). Dies dient der Beantwortung Ihrer Anfrage, Qualitätskontrolle, Missbrauchserkennung und Sperrung von Spam-IP-Adressen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit daraus eine konkrete Anfrage entsteht, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

6. E-Mail-Benachrichtigungen und SMTP-Versand

Für den Versand interner Benachrichtigungs-E-Mails über neue Anfragen sowie von Newsletter-Bestätigungs-E-Mails nutzen wir das geschäftliche E-Mail-Postfach mykhailov@saaleweb.de und den SMTP-Server von Hostinger. Dabei können die für die jeweilige E-Mail erforderlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Nachricht, Sprache und technische Versanddaten) durch Hostinger verarbeitet werden.

Hostinger verarbeitet diese Daten als technischer E-Mail- und Hosting-Dienstleister nach seinen Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung von Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine zuverlässige technische Zustellung und bei Newsletter-Bestätigungen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Newsletter (Double-Opt-In)

Sie können unseren Newsletter mit Praxistipps zu Websites, lokalem SEO und KI-Sichtbarkeit abonnieren. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die gewählte Sprachversion.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Eintragung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit dieser Bestätigung ist die Anmeldung wirksam; unbestätigte Eintragungen werden nicht beliefert. Der Versand der Bestätigungs- und Newsletter-E-Mails erfolgt über das in Abschnitt 6 beschriebene geschäftliche SMTP-Postfach.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder formlos per E-Mail an uns. Bei der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler gelöscht.

8. Reichweitenmessung ohne Cookies (First-Party-Statistik)

Wir erheben anonyme Nutzungsstatistiken mit einer eigenen, datenschutzfreundlichen Lösung – ohne Drittanbieter, ohne Cookies und ohne Speicherung oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät. Ein Zugriff im Sinne des § 25 TDDDG findet nicht statt; eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Erfasst werden: aufgerufene Seite, Sprachversion, Referrer (verweisende Seite) sowie ein technischer Besucherwert. Dieser Wert wird serverseitig als Einweg-Hash (SHA-256) aus dem aktuellen Datum, der IP-Adresse, dem Browser-User-Agent und einem geheimen Zufallswert (Salt) gebildet. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert; der Hash ändert sich täglich und lässt keine Rückverfolgung auf eine Person und kein seitenübergreifendes Tracking zu. Zugriffe bekannter Bots werden verworfen.

Zweck ist die statistische Auswertung der Nutzung unserer Website (z. B. welche Seiten wie häufig aufgerufen werden). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Google-Dienste: Tag Manager, Analytics 4 und Maps-Rezensionen

Auf den öffentlichen Seiten ist Google Tag Manager eingebunden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager verwaltet die technische Ausspielung von Analyse-Tags und übermittelt dabei technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Zeitpunkt und aufgerufene URL an Google.

Google Analytics 4 wird über den Tag Manager im erweiterten Einwilligungsmodus gesteuert. Vor Ihrer Auswahl sind analytics_storage, ad_storage, ad_user_data und ad_personalization standardmäßig auf „denied“ gesetzt; Google kann dabei technisch eingeschränkte, cookielose Signale empfangen. Cookie-basierte Messung wird erst nach Ihrer freiwilligen Zustimmung aktiviert. Wir messen dann insbesondere Seitenaufrufe, ungefähren Standort, Gerätetyp, Referrer sowie Interaktionen wie Formularabschlüsse, Kontakt- und Messenger-Klicks, Scrolltiefe und das Öffnen des KI-Assistenten. Werbespeicherung und personalisierte Werbung bleiben deaktiviert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über die Schaltfläche „Datenschutz-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft ändern. Die Auswahl selbst wird im Local Storage gespeichert. Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der EU verarbeiten; hierfür gelten die von Google bereitgestellten Datenschutzbedingungen und Übermittlungsmechanismen. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

Im Bereich der Kundenstimmen zeigen wir derzeit zwei im Juli 2026 von uns direkt im öffentlichen Google-Unternehmensprofil geprüfte Rezensionstexte und die dort sichtbare Bewertung von 5,0 Sternen. Der deutsche Originaltext wird für die englische und russische Sprachversion redaktionell übersetzt und dort ausdrücklich als Übersetzung gekennzeichnet. Solange der automatische Abruf nicht aktiviert ist, entsteht beim Laden dieses Abschnitts keine Verbindung zu Google. Nach Aktivierung kann die aktuelle Rezensionenauswahl zusätzlich serverseitig über die Google Places API abgerufen werden; der Browser stellt dabei für Rezensionstext und Autorenbild weiterhin keine direkte Google-Verbindung her und die API-Inhalte werden weder in unserer Datenbank noch in einem Anwendungscache gespeichert. Erst wenn Sie einen Google-Maps-, Autoren-, Melde- oder Bewertungs-Link öffnen, verlassen Sie unsere Website und stellen selbst eine Verbindung zu Google her. Zweck und Rechtsgrundlage sind die transparente Darstellung öffentlich verfügbarer Kundenerfahrungen und unser berechtigtes Interesse an der Vertrauensbildung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es gelten zusätzlich die Google Maps Platform Terms unter https://cloud.google.com/maps-platform/terms und die Google-Datenschutzhinweise unter https://policies.google.com/privacy.

10. Cookies und lokale Speicherung

Analyse-Cookies oder vergleichbare Kennungen von Google Analytics dürfen nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt beziehungsweise ausgelesen werden. Ohne Zustimmung bleibt die Analysespeicherung deaktiviert.

Technisch notwendige Speicherungen können für die Sprachauswahl, die Anmeldung autorisierter Administratoren und das Merken Ihrer Datenschutzentscheidung erfolgen. Sie sind für die angeforderte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage der damit verbundenen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der KI-Assistent kann zusätzlich eine zufällig erzeugte technische Besucherkennung im Local Storage Ihres Browsers speichern, damit Folgefragen demselben Gespräch zugeordnet werden können. Die Kennung enthält keine Nachrichtentexte und keine Kontaktdaten.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Präfix „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: mykhailov@saaleweb.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Otto-von-Guericke-Str. 34a, 39104 Magdeburg.

13. Speicherdauer, Bereitstellungspflicht und automatisierte Entscheidungen

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie ein Lösch- bzw. Widerspruchsrecht ausüben – vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht).

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne Angabe von Kontaktdaten können wir Anfragen jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.